AI搭載
タスクマネージャー

特許活動を構造化し、追跡可能なワークフローに変える

タスク管理をやめる。.
結果を出そう。.

IP対応の処理は、多くの場合、電子メールのルーティング、手作業によるドキュメント作成、または接続されていないツールに依存します。

これらのアプローチは不必要な行政作業を生み出し、期限のずれのリスクを高めます。

CPIのAI搭載タスクマネージャーは、受信したドキュメントを自動的に解釈し、検証済みのタスクを作成し、内部チームと外部顧問との連携を1つの集中型ワークフローで実現します。

なぜなら、すべてのタスク、期限、文書は、構造化された信頼できる実行に値するからです。.

アクティビティを明確で実行可能なワークフローへと変換します。CPI のタスク マネージャーは、プロセスに合わせて自動的にワークの作成、割り当て、追跡を行います。チームは連携を維持し、スケジュール通りに作業を進め、管理できます。

なぜAIを活用したタスク管理なのか?

ドキュメントの自動理解

受信した対応は自動的に識別・分類され、正しいケース記録に紐付けられます。手作業による整理は不要です。

ビルトイン・デッドライン・プロテクション

AIが生成する訴訟事件エントリーは、リスクを軽減し、規制スケジュールへのコンプライアンスを確保するために、4つの目の検証アプローチに従っている。.

集中コラボレーション

社内チームと社外弁護士が同じタスクレコードで作業することで、電子メールのチェーンや重複作業を排除。.

リアルタイムの可視性

すべてのタスク、責任、期限を組織全体で即座に追跡できる。.

スケーラブルなオペレーション

管理部門の人員を増やすことなく、増加する文書量に対応。.

一貫した反復可能なワークフロー

チームや業務間で仕事の進め方を標準化することで、ばらつきを減らし、すべてのタスクが毎回正しいプロセスに従うようにする。.

私たちが解決する特許ワークフローの課題

問題だ: 手作業によるドッキングは、重要な日付を見落とす可能性がある。.
CPIのソリューション CPIのタスクマネージャーは、文書受領後直ちに、自動的に検証済みエントリーを作成する。.

問題だ: 電子メール、スプレッドシート、複数のシステムにまたがるタスク。.
CPIのソリューション 一元化されたタスク記録により、アクティビティとコミュニケーションが一元化される。.

問題だ: チームは知財戦略の管理ではなく、文書のルーティングに時間を費やしている。.
CPIのソリューション AIを活用した自動化により、受信した通信を処理し、仕事を割り当てる。.

問題だ: 社外の弁護士と社内のチームは、可視性を共有していない。.
CPIのソリューション タスク追跡の共有は、説明責任と透明性を向上させる。.

問題だ: 申告件数が増えれば増えるほど、より多くの追跡作業が必要になる。.
CPIのソリューション スケーラブルな自動化により、スタッフを追加することなく、より多くの量を管理できます。.

あらゆるステップをサポート
Your IP Processについて

AI自動ドッキング・エンジン

特許庁の受信文書を認識・分類し、訴訟事件記録を自動的に作成します。.

一元化された文書リポジトリ

通信文書を安全に保管し、関連する問題に直接リンクします。.

ワークフローの自動化

手作業によるルーティングや紙のプロセスを、構造化された電子的なタスクフローに置き換えます。.

統合コミュニケーション

知的財産担当者、弁護士、外部弁護士間の安全な調整を可能にします。.

あなたのチームを立てよう
あらゆるタスクの管理

オフィス・アクション・プロセッシング

受信したコミュニケーションは、レビューと回答のためのタスクと期限を自動的に生成します。.

期限遵守

重要な期限は、管轄区域を超えて追跡・監視される。.

チーム間の調整

研究開発、社内弁護士、社外弁護士が単一のワークフロー環境で共同作業を行います。.

CPIプラットフォーム全体の仕組み

CPI のタスクマネージャーは、当社の IP 管理システムに直接組み込まれており、アクティビティを連携したワークフローへと変換し、全オペレーションの継続的な推進を実現します。

リアルタイム特許管理システム

統合された特許庁のデータと自動ドッキング機能により、レビュー、応答、中間処理などのタスクを手動でルーティングすることなく実行できます。.

情報開示管理システム

新しい発明の開示は、チーム全体で評価、レビュー、出願を決定するための構造化されたタスクを自動的に生成します。.

IDSモジュール

引用や提出イベントがIDSの準備、レビュー、提出タスクのトリガーとなり、提出書類を正確かつ期限内に維持します。.

特許年金管理

年金の締切日が近づくと、支払漏れを防ぎ、コストを管理するための審査・承認タスクが発生します。.

特許監査サービス

監査結果は、データを修正し、不一致を解決するためのタスクを生成し、正確で信頼できるポートフォリオ記録の維持を支援する。.

働き方を変えずに特許業務を近代化

AIを活用したタスク管理は、特許コミュニケーションを構造化された追跡可能なワークフローに変えます。文書に反応するのではなく、明確な責任、確実な期限、完全な透明性をもって、チームがプロアクティブに活動します。.

組織にとってのメリット

  • 精度 - 手作業によるドッキングや割り当てミスを削減
  • 効率性 - ドキュメント処理と応答ワークフローをスピードアップ
  • コンプライアンス - 規制スケジュールの確実な遵守をサポート
  • 視認性 - 組織全体のステータス追跡を提供
  • スケーラビリティ - 運用に負担をかけることなくポートフォリオの成長をサポート

IPオペレーションの改善

CPIのTask Managerで特許ワークフローを構造化しましょう。タスクを自動化し、期限を守り、1つの接続されたシステムでチームの連携を保ちます。.


タスクがメールやスプレッドシートに散らばっていませんか?今すぐ個別デモをリクエストして、CPIがどのように自動的にすべてのタスクを一箇所で作成、割り当て、追跡できるかをご覧ください。.

よくあるご質問

IP運用におけるAIタスク管理とは何ですか?
AIタスク管理は、特許庁の受信文書を自動的に解釈し、有効な訴訟事件記録を作成し、責任を割り当て、社内チームと社外弁護士全体で完了を追跡します。.

このシステムは、公式な通信文書を識別し、期日を自動的に生成し、検証チェックを適用する。これにより、人為的なミスを減らし、規制の期限を確実に守ることができます。.

エントリーを自動的に作成し、各アクションを完了するために必要な作業を調整することで、ドッキングを強化し、デッドラインを管理されたワークフローに変えます。.
はい。外部の弁護士は、割り当てられたタスクを受け取り、ドキュメントをアップロードし、ワークフロー内で直接コミュニケーションを取ることができます。.
タスク管理は、特許管理、開示ワークフロー、IDS準備、更新、監査など、すべてのCPIシステムおよびモジュールに接続し、イベントが自動的に必要なアクションをトリガーします。.
どのような特許文書を処理できますか?
このシステムは、オフィス・アクション、ファイリング・レシート、正式な通知、通信の更新、その他レビューや返答を必要とする公式な通信を処理する。.
エントリーは自動的に作成され、レビューワークフローを使用して検証される。これは、自動化の効率と管理された検証を組み合わせたものです。.
ワークフローは、複数の法域のポートフォリオをサポートし、1つの集中化されたシステムで異なる特許庁間の期限を追跡します。.
すべての関係者が同じタスクレコード内で作業。ステータス、ドキュメント、コミュニケーションは、権限を与えられたユーザーにリアルタイムで表示されます。.
組織は管理工数を削減し、納期の信頼性を向上させ、運用の可視性を高め、スタッフを増やすことなく運用を拡大することができる。.

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CPIがどのように御社のIP管理をより簡単に、より効率的にすることができるのか、具体的にお見せしましょう。.